Общество

Переходим на онлайн-кассу

Главное, что надо знать липецким предпринимателям о введении онлайн-касс

Март 20, 2018 15:29 0

Грядет новая волна цифровизации российской торговли: государство обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы. Если говорить максимально просто, то это аппараты, которые в реальном времени передают налоговой информацию о покупках и могут отправлять покупателям электронные чеки. Разбираемся с тем, зачем и кому именно это нужно, как можно извлечь выгоду из нововведения и другими вопросами.

Зачем менять кассовый аппарат?

Как минимум, потому, что этого требует закон. С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передает ее через Интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов, новую ККТ еще называют онлайн-кассами.

Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придется заменить новой ККТ — выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учета сделок и поступающих финансов и повысит их надежность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.

Всем ли нужно покупать новую кассу?

Нет. Даже с учетом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобожден от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдает в аренду свое жилье или ремонтирует обувь. Но если вы — плательщик единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 года. То же касается торговых или вендинговых автоматов.

Придется озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам, так называемые, бланки строгой отчетности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но с 1 июля 2018 года эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» – это разновидность ККТ с такими же требованиями. Ну и, конечно, придется обновить кассу тем, кто и раньше ей пользовался.

Кто еще может не использовать в своей работе ККТ?

Как мы уже отметили, это те, кто сдает в аренду собственное жилье, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создает и продает собственные изделия народных и художественных промыслов, По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдаленных населенных пунктов.

Что будет, если не перейти на новую ККТ?

Штраф. И не один. Если индивидуальный предприниматель будет применять ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за каждый «пробитый» чек ему придется заплатить 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей. Такую же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные же нарушители нового закона и вовсе могут попасть под административный арест: им на 90 дней запретят работать.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работает в сфере услуг. Причем нередко оказывают их не в офисе, а на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.

Один из примеров такой техники — «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Легкое — всего 900 граммов и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Удобно при расчетах за доставку или выполнение работ у клиента.

А что подойдет тем, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде?

Мобильная касса для них тоже отличный вариант. Во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с ее помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрихкод или названиям, а это ведет к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.

Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учет товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учет операций минимизирует возможности хищений. А емкий аккумулятор позволяет не прекращать работу даже при отключении электричества, что нет-нет, да и случается.

Где купить новую кассу и сколько это стоит?

Предложений масса. Главное— чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять на это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика — решать вам.

Средняя цена самого устройства — 18 000-20 000 тысяч рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС. Причем аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.

Ах, да, никуда не деться от еще одной траты: раз в 13 месяцев (а для сферы услуг — раз в 36 месяцев) придется менять фискальный накопитель. Это около 1 000 рублей за весь период.

Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?

Особых хитростей нет — следуйте инструкции, и все будет хорошо. Подключить и освоить технику может любой, убедитесь на опыте ваших коллег – истории перехода на новые кассы реального бизнеса мы рассказали здесь.

Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак, — это активация кассы, а точнее ее регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать все и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на ее регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.

Этой весной в розничных салонах МТС можно приобрести онлайн-кассу — готовый комплект для предпринимателей, который полностью соответствует 54-ФЗ и экономит время и силы клиентов — покупка, регистрация, установка техники происходит под ключ. До вступления закона в силу для малого бизнеса, 1 июля 2018 года, плата за товароучетное ПО, интернет-трафик и доступ к ОФД обнулена. С 19 марта «МТС Кассу» можно оформить в рассрочку.

партнерский материал

Новости по теме Новости MediaMetrics